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Property Management Section

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共同空間與場地借用管理

 >>進入  《空間場地借用系統》  (教室、活動場地、一般會議室、大型會議室)


相關說明與規範:
管理單位:依使用目的區分:
項目
使用目的
管理單位
承辦人
分機(簡碼)
1
上課/調課/補課/考試/
務組
楊順喻
2127
2
社團活動、系學會活動
課外活動組
郭琇嫻
2220
3
班級活動/班會
生活輔導組
林宴華
2212
4
研討會、會議、校外單位借用
保管組
蕭百勝
2343(7398)
5
電腦教室
資訊處
游千瑩
2610
6
體育場地
體育處
傅家蓁
2274
7
北醫學大學附設醫院借用窗口
醫事務組
吳秀蓮
3985
 
相關服務管理單位:
項目
服務項目
管理單位
承辦人
分機(簡碼)
1
教室、活動展示場地、一般會議室
現場管理(含借用三槍投影機、遙控器)
事務組
教室管理員
29062905
(7376
7377)
2
大會議廳現場管理
事務組
方仁琦
李清萬
2911(5970)
2912(5826)
3
器材借用
加設摺疊桌200/組、桌巾100/
事務組
徐嘉澤
2318(5828)
4
停車場地
事務組
周致文
2316(5886)
5
空調、視廳設備管理
繕組
蕭世良
2351(5928)
6
機電、消防安全
繕組
等進
2353(5839)
7
單槍、筆記型電腦、指示器借管
教職員生200/台、校外單位400/
(
假日不提供此服務)
務組
楊順喻
2127
8
1.申請茶水申請單,請於活動前三個工作日email doga@tmu.edu.tw
2.若當日遇緊急情形,請電洽林小姐0970407374,並於會議結束後,補會議茶水申請單。
3.校外申請茶水每桶酌收服務費500
【說明及注意事項】
1.         申請者需負責場地之清潔維護與設施完好,並注意用電安全,如有不當使用至設施損壞,照價賠償修復。
2.         場地借用應遵守使用時間,因故不用,請提早上網取消借用,以利它單位借用場地
3.         教室管理員負責借用場地巡查,如發現場地違規使用或浮濫借用,管理單位得取消當事者之場地借用權。
4.         研討會議場地原則上不開放提供社團活動與低年齡(12歲以下)使用。
5.         場地借用應遵守使用時間,無故延後與提前,管理單位得要求另行計價收費。
6.         學校如有重大活動或緊急需求,場地管理單位有權作適度調整,申請者應予配合。
7.         查詢空間場地借用情形,網址如下,請由帳號登入,校外人士進入系統→請點選訪客進入:https://gasys.tmu.edu.tw/borrowspace/pass.asp
 
借用資格:
l   大學部班代、副班代、研究所班代等。
l   學生社團社長、各系學生會會長等。
l   學校教師、職員、附屬機構專責承辦人員等。
l   校外單位申請,請備函洽保管組辦理。
 
系統使用權限:
場地名稱
預約借用
預約期間
借用場次
教室
需於場地使用日前一上班日
下午4時前完成借用。
30日以內
30日以內10場次,
每場次借用至多4小時。
活動展示場地
一般會議室
180日以內
大型會議室
需於場地使用日前七日前完成借用。
非教職員請至保管組借用
特約人員:
場地名稱
預約借用
預約期間
借用場次
教室
需於場地使用日前一上班日
下午4時前完成借用。
系統開放借用截止日
不限制
活動展示場地
一般會議室
大型會議室
需於場地使用日前七日前完成借用。
非教職員請至保管組借用
【說明及注意事項】
1.         「教室、活動展示場地」預約期30以內,「一般會議室、大型會議室」預約期180日,預約期間場地借用次數以10場次為限,每次借用時間最長4小時。
2.         「教室、活動展示場地、一般會議室」需於場地借用日前一個上班日下午4時前完成預約申請;「杏春樓大禮堂醫綜大樓前棟4樓誠樸廳、16樓演講廳」應於場地借用日七天前完成預約
3.         申請借用因故不使用,請申請人務必事先儘早取消場地借用,以避免影響他人使用權益與增加所屬單位使用成本。
4.         申借單位接獲本校場地預約確認通知,應於三天內繳交費用,逾期未繳,管理單位得逕予取消預約紀錄,不得異議。
5.         申借單位因故取消借用應於使用前一週書面通知管理單位,校方退還已繳交費用八成。因天災等非人力所能抗拒因素致無法如期使用時,使用單位應書面敘明理由,洽管理單位退還原繳交之各項費用,如屬已消耗使用部份,則依實際支出扣除之。
6.         超過前述限制需求,依使用目的,請至各管理單位洽辦。

 
收費規定
使用目的
場地清潔維護費
額外服務
費用
工作人員
服務費
一般課程
1.         教室場地免收費用
2.         活動展示場地免收費用
3.         大型會議場地費用3折列計借用單位成本
5折列計單位成本
假日工作人員服務費1,000元/場
校內會議(含附屬醫院)
校內研討會、會議
全校性慶典活動
學生社團、班級活動
本校與校外機關團體(主、承、合)辦之研討會、會議或活動
5折收費
全額收費
假日工作人員服務費1,000元/場
校友會借用場地
校友與校外機關團體(主、承、合)辦之研討會。
身心障礙團體場地借用
8折收費
校外學術團體、機構
全額收費
系、院學生主辦之寒、暑期營隊
1.         大型會議場地5折(依需要提供一場彩排)
2.         教室場地1折
3.         活動場地免費
全額收費
假日工作人員服務費1,000元/場
其它特殊個案
依專簽核定額度收費
1.         本校附屬機構比照上表規定辦理。
2.         每學年提供會場固定場數,由課外活動組統籌分配學生社團免費使用。
3.         『假日與夜間工作人員服務費』屬非打折項目,自93學年度開始實施。
4.         93學年度先行試算各單位使用場地費用;自94學年度起依收費規定列計單位成本,各單位請預先編列預算。(991021更新)

 
基本設施及場地收費標準
l   教室場地
場地名稱
基本設施
清潔維護費
(4小時/)
工作人員
服務費
教學大樓
2字頭教室
1.教室及人數:
2101(190人)、2102(166人)、2103(166人)
2104(190人)
2201(194人)、2202(166人)、2203(194人)
2204(166人)、2205(194人)
2301(194人)、2302(166人)、2303(194人)
2304(166人)、2305(194人)
2.設備器材: 單槍投影機、電動投影幕、電腦、有線麥克風、外接VGA投影線、空調
5,500元/場
免收
教研大樓
3字頭教室
1.教室及人數:
3002(173人) 、3003(60人) 、3101(150人) 
3102(一樓146+2樓76人)、3201 (181)人
2.設備器材:單槍投影機、電動投影幕、電腦、有線麥克風、外接VGA投影線、空調
5,500元/場
免收
形態學大樓
5字頭教室
1.教室及人數:5103(102人)
2.設備器材:單槍投影機、電動投影幕、電腦、有線麥克風、外接VGA投影線、空調
5,500元/場
免收
杏春樓
6字頭教室
1.教室及人數:
6201(48人)、6202(46人)、6203(48人)
6204(48人)
2.設備器材:單槍投影機、電動投影幕、電腦、有線麥克風、外接VGA投影線、空調
3,000元/場
免收
醫學綜合大樓
8字頭教室
1.教室及人數
8001(64人)、8002(74人)、8003(76人)
8004(76人)、8005(50人)、8006(65人)
8008(40人)
2.設備器材:單槍投影機、電動投影幕、電腦、有線麥克風、外接VGA投影線、空調
3,000元/場
免收
1.教室及人數
8101(96人)
2.設備器材:單槍投影機、電動投影幕、電腦、有線麥克風、外接VGA投影線、空調
5,500元/場
免收
1.教室人數:8007(30)學輔中心團體咨商室
2.設備器材:空調
請逕向學輔中心洽
 
l   活動展示場地
場地名稱
清潔維護費
(4小時/)
工作人員
服務費
教研大樓
大廳
一樓大廳
A、B區
500元/場
免收
教學大樓
川堂
川堂A、B、C、D區
*為維持教室教學品質,僅開放第5.10節借用,如有特殊需求請以紙本洽保管組。請勿影響人行通道。
250元/場
免收
醫學綜合大樓
廣場/川堂
廣場A、B、C、D、E區
500元/場
免收
川堂A、B、C區
( 請參考借用區域圖 )
250元/場
免收
川堂二A、B、C區
( 請參考借用區域圖 )
250元/場
免收
階梯廣場
2,000元/場
免收
前棟大廳A.B區
500元/場
免收
後棟大廳A.B區
500元/場
免收
後棟B1大廳
*為維持教室教學品質,僅開放第5.10節借用,如有特殊需求請以紙本洽保管組。請勿影響人行通道。
500元/場
免收
後棟B2社團公共空間A、B、C、D區
限定社團借用,免收費
免收
風鈴木道A.B.C區
500元/場
免收
楓林道
1,000元/場
免收
榕區
500元/場
免收
形態學大樓休閒區
1,000元/場
免收
 
l   一般會議場地
場地名稱
基本設施
清潔維護費
(4小時/)
工作人員
服務費
醫學綜合大樓
15樓會議室
十五樓.第一議
1.容納人數:21人
2.設備器材: 單槍投影機、電動螢幕
3,000元/場
免收
十五樓 第二議
1.容納人數:24人
2.設備器材:桌上型麥克風、單槍投影機電動螢幕、DVD 視聽系統
*原則上不對校外人士開放。董事會會議室使用以董事會優先,必要時保管組可要求借用單位應配合調整會議場所或借用時段
 
l   大型會議室
場地名稱
基本設施
清潔維護費
?(4小時/)
工作人員
服務費
杏春樓
大禮堂
大禮堂+貴賓室+123樓大廳
1.容納人數:406人1. (含四個無障礙座位)
2.舞臺尺寸:12W x 5.5D x 5H 公尺
3.設備器材:
演講/表演燈光、前/背/眉幕、32迴路混音器、275吋螢幕、投影機4000ANSI、影音播放、追蹤燈、鋼琴、有/無線網路、空調、麥克風數(有線6支、無線2支)、摺疊桌2具
15,000元/場
平日免收;
假日工作人員服務費1,000元/場
醫學綜合大樓
演講廳
四樓誠樸廳
1.容納人數:133(+40)人
2.舞臺尺寸:7.1W x 2.8D x 9H 公尺
3.設備器材:
會議麥克風(84支)、24迴路混音器、275吋螢幕、投影機6000ANSI、影音播放、有/無線網路、空調、2台液晶電視、麥克風數(有線2支、無線4支)、摺疊桌2具
8,000元/場
平日免收;
假日工作人員服務費1,000元/場
十六樓演講廳+展示休息區
(如需使用貴賓室,請另行填送借用單至保管組辦理)
1.容納人數:191(+36)人
2.舞臺尺寸:11W x 3.6D x 2.5H 公尺
3.設備器材:演講/表演燈光、眉幕、24迴路混音器、180吋螢幕(中央)-投影機3600ANSI、135吋螢幕(兩側)-投影機3200ANSI、影音播放、有/無線網路、空調、麥克風數(有線6支、無線2支)、摺疊桌2具
10,000元/場
平日免收;
假日工作人員服務費1,000元/場
※額外服務收費:
錄影3,000元/場、錄音1,000元/場、後製光碟1,000元/場、複製光碟100元/片、編輯及製作專案收費、鋼琴2,000元(僅限杏春樓大禮堂提供)、網路直撥5,000元/場、加設摺疊桌200元/組、桌巾100元/條、茶水500元/桶


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