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| 職稱 | 姓名 | 電話 | 負責業務 | |
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| 總務長 | 陳啟裕 | #2300 |  |
| 職稱 | 姓名 | 電話 | 負責業務 | |
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| 組長 | 李彥蓉 | #2310 | | 1. 事務組業務督導、檢討精進 2. 專案計劃之規劃、協調、執行 3. 請採購系統管理維護 4. 其它交辦事項 |
| 組員 | 李清萬 | #2912 | | 1. 大型會議室使用管理與中控服務 2. 大型會議場地設備、場地維護管理 3. 夜間、假日活動會議場地中控服務 4. 學校重要影片攝影、剪輯、製作 5. 遠距教學網頁製作與維護 6. 請採購系統使用輔導 7. 全校性活動及重要會議支援 8. 其它交辦事項 |
| 組員 | 徐嘉澤 | #2318 | | 1. 環境清潔維護與廠商管理、蟲害與老鼠防制 2. 校園植栽養護、修剪、移植 、園藝管理 3. 一般事業廢棄物、報廢品、 資源回收管理 4. 學生清潔工讀、公服課程規劃與管理 5. 風災、水災防制與復原 6. 清潔耗材及教室耗材供應 7. 大型會議場地中控支援與活動器材借用管理 8. 全校性活動及重要會議支援 9. 其它交辦事項 |
| 組員 | 劉又溱 | #2312 | | 1. 經辦一般採購(非營繕類)請購案件 2. 經辦事務組/採購小組/委員會議管理作業 3. 教補款儀器設備採購進度跟催及彙報 4. 採購公告系統維護管理 5. 經辦學年度廠商評核與綠色採購相關業務 6. 請採購作業系統改進與各單位使用輔導 7. 總務處事務性器具採購維護 8. 全校性活動及重要會議支援其它交辦事項 9. 其它交辦事項 |
| 組員 | 蔡世鈺 | #2311 | | 1. 總務處庶務、文書與交辦事項 2. 事務組庶務、文書與交辦事項 3. 解剖英靈追思會規劃、協調、執行 4. 全校性重要會議活動會議協辦 5. 全校水/電/電信/瓦斯費轉帳代繳與系統維護 6. 重要慶典校園佈置作業 7. 校園服務廠商、電子式置物櫃管理 8. 組內文具耗材管理 9. 經辦學校地價稅、房屋務稅等事宜 |
| 組員 | 方仁琦 | #2313 | | 1. 大型會議室使用管理與中控服務 2. 大型會議場地設備、場地維護管理 3. 夜間、假日活動會議場地中控服務 4. 經辦指定請購案件與請採購系統使用輔導 5. 事務組網頁維護管理 6. 經辦校園公共意外險業務 7. 經辦優先採購身心障礙福利品業務 8. 全校性活動及重要會議支援 9. 其它交辦事項 |
| 約聘人員 | 陳靖怡 | #2316 | | 1.校園保全及教室管理員管理 2.校園停車管理(汽機車證發放、停車設施、停車秩維護、停車空間規劃、相關辦法增修訂) 3.公共空間監視及緊急求救系統維護管理 4.建物門禁系統維護管理 5.校園學生自修場地管理 6.經辦營繕工程類等請購案件 7.經辦校園一般維護廠商請購案件 8.請採購系統操作輔導 |
| 約聘人員 | 李勝威 | #2314 | | |
| 約聘人員 | 詹安田 | #2317 | | 1. 校園環境清潔維護 2. 校園植栽養護、修剪、移植整理 3. 一般事業廢棄物、報廢品處理 4. 校園清潔服務課程現場管理 5. 風災、水災防制與復原 6. 校園器具簡易維護 7. 活動器材借用服務 8. 全校性活動及重要會議支援 9. 其它交辦事項 |
| 約聘人員 | 徐崇德 | | 1. 駕駛院士用車 2. 學校貴賓接送服務 3. 全校性活動及重要會議支援 4. 其它交辦事項 | |
| 約聘人員 | 沈鵬舉 | #2903 | | 1. 駕駛董事長用車 2. 學校貴賓接送服務 3. 全校性活動及重要會議支援 4. 其它交辦事項 |
| 約聘人員 | 郭春富 | | 1. 駕駛公務用車 2. 學校貴賓接送服務 3. 全校性活動及重要會議支援 4. 其它交辦事項 | |
| 約聘人員 | 林德輝 | #2901 | | 1. 駕駛校長用車 2. 學校貴賓接送服務 3. 全校性活動及重要會議支援 4. 其它交辦事項 |
| 職稱 | 姓名 | 電話 | 負責業務 | |
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| 組長 | 姜雅玲 | #2330 | | 一、銀行及各單位業務之溝通與協調，強化出納作業 二、配合銀行金融業電腦化發展調整出納內外部流程 三、擬具出納年度工作計畫並督導執行 四、每日收付款業務簽核 五、每月核簽及覆審各類月報表 六、彙整各類會議資料 七、零用金業務簽核 八、銀行往來、帳戶調節、解約、結清、印鑑更換等 九、有價票券管理 |
| 組員 | 張齡方 | #2332 | | 一、學雜費及住宿費繳費作業 二、各項收款作業(含支票入款) 三、進推、捐款收入明細匯入及核帳 四、編製銀行存款日報表 五、履約保證書及存摺保存 六、水電費專戶管理 |
| 約聘人員 | 顏聿遙 | #2331 | | 一、每月薪資、臨時工資及勞健保等付款作業 二、離職儲金薪資提撥及解約轉帳 三、急件付款作業 四、專戶、專帳付款 五、定期存單保管、辦理展延等 六、資金調撥及銀行帳戶調整 七、各類序時報表製作 八、每月所得稅扣繳及年度結算申報 九、年度所得明細暨扣繳憑單查詢 |
| 約聘人員 | 張心盈 | #2333 | | 一、教職員生暨校外人士例行10、20、30日付款作業 二、附屬醫院付款 三、提供教職員生及校外付款查詢 四、每月廠商付款作業 五、出納組網頁維護 六、總務長秘書 |
| 約聘人員 | 許文嘉 | #2334 | | 一、櫃檯收款作業 二、往來銀行辦理每日現金結存作業 三、自動投幣式繳費機收費管理 四、統一發票管理及營業稅申報 五、薪資外所得核對及登錄 六、請款領據及發票開立 七、出納組零用金借用撥款、核銷等 八、出納組收文處理 九、工讀生及傳票整理 |
| 職稱 | 姓名 | 電話 | 負責業務 | |
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| 組長 | 趙容旋 | #2340 | | 1.綜理保管業務規劃、執行及督導 2.校地及校產管理 3.研擬年度財產盤點計畫 4.全校空間管理 5.專案計畫執行 |
| 約聘人員 | 余松芳 | #2341 | | 1.採購案件驗收業務 2.財物認列登記管理(財物產籍認定、編號及維護) 3.財產及物品異動(移轉、減損)業務 4.財產帳務核對，編製各式月報表(含財產增減、折舊、攤銷及財產減損等) 5.編製年度固定資產增減表與陳報 6.彙編一校三院財產目錄 7.全校空間系統建置及圖資維護 8.填報校務資料庫之總量資料 9.其它交辦事項 |
| 約聘人員 | 蕭百勝 | #2343 | | 1.採購案件驗收業務 2.財物認列登記管理(財物產籍認定、編號及維護) 3.全校財產盤點業務之執行及查核 4.承辦校外補助機關經費查核事項(財產盤點) 5.教育部高教深耕計畫經費查核事項(執行清冊、財產盤點) 6.共同空間與場地借用管理(借用、審核、收費) 7.保管組校務研究資料匯整 8.校產火險作業(投保及理賠) 9.保管組網頁更新 10.其它交辦事項 |
| 約聘人員 | 簡郁嘉 | #2342 | | 1.採購案件驗收業務 2.財物認列登記管理(財物產籍認定、編號及維護) 3.財產撥出、撥入及捐贈業務。 4.財產校外借用申請業務 5.教育部整體發展獎補助經費查核事項(執行清冊、財產盤點) 6. 學位服及教師袍管理(清潔、借用、歸還) 7.學校專用公文信封信紙採購及請領業務 8.公文登記桌管理 9.工讀生管理 10.其它交辦事項 |
| 職稱 | 姓名 | 電話 | 負責業務 | |
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| 組長 | 林育沂 | 2350 | | 1.校內工程規劃及評估 2.全校營建、機電、空調修繕工程執行進度監督 3.全校機電、消防、空調等設施維護保養管理監督 4.組員績效考核，相關業務追蹤及管制 5.專案工程進度監督執行 6.節能專案規劃推動 7.防災中心（含消防）業務執行 8.校園空間、景觀規劃執行 9.醫學綜合大樓保固專案監督 10.卓越計畫協辦 11.年度預算編列執行 12.上級交辦事項 |
| 組員 | 何姿穎 | 2999 | | 1.電話總機轉接業務 2.請款作業 3.上級交辦事項 4.會議資料整理 5.總務處網頁維護 6.臺北醫學大學校園重大工程說明網頁製作與維護 7.組內文書處理 8.本組公文收發 9.電子海報機管理 |
| 約聘人員 | 邱丙笙 | 2356 | | 1.大型專案工程規劃執行(本校人社院大樓新建工程、癌症大樓新建工程、雙和醫院B基地開發案等) 2.校內外各空間裝修案規劃執行 3.辦理總務處營繕組相關業務 4.天災值班/輪班留守(如颱風及暑假/例假留守) 5.上級交辦事項 |
| 約聘人員 | 游建富 | 2352 | | 1.全校營建專案工程及一般修繕業務執行 2.校園整體景觀規劃及工程執行 3.全校空間規劃業務及後續工程執行 4.醫學綜合大樓環境影響評估專案執行 5.全校空間圖表管理及公部門資料(總務營繕類)彙整填報 6.本組公文收發、彙整及工程文件管理業務 7.天災緊急搶修及校區防災應變處理業務執行 8.上級交辦事項 |
| 組員 | 蕭世良 | 2355 | | 營繕組相關業務 |
| 約聘人員 | 陳志傑 | 2351 | | 1.全校空調設備規劃維護及管理業務 2.一般空調修繕申請業務 3.全校建物空調平面圖更新管理業務 4.上級交辦事項 5.新建工程空調業務管理 6.監控系統業務管理 7.空調相關設備維護保養業務 8.電梯設備維護業務 9.飲用水維護管理 10.自來水、污廢水維護管理 11.大型專案工程規劃執行 12.營建專案工程及一般修繕業務執行 13.校內外各空間裝修案規劃執行 14.辦理總務處營繕組相關業務 15.室內空氣品質維護管理專責人員 16.天災值班/輪班留守(如颱風及暑假/例假留守) 17.上級交辦事項 |
| 約聘人員 | 江麗瓊 | 2353 | | 1. 全校大型專案工程規劃執行 2. 校內外各空間裝修案規劃執行 3. 專案工程文件管理 4. 辦理總務處營繕組相關業務 5. 彙整會議資料 6. 上級交辦事項 |
| 組員 | 藍宥涵 | | 1.全校校園美化設計及執行 2.校園指標設計及執行 3.上級交辦事項 | |
| 組員 | 金美君 | #3-2201 | | 1. 大安校區總務業務洽詢服務-現場緊急與申訴事件應變處理 2. 大安校區安管業務及環境清潔業務之管理 3. 彙整大安校區維運會議資料 4. 協辦大安校區哺乳室現場管理 5. 協辦單位大型活動及會議之物業人力需求調度 6. 上級交辦事項 |
| 組員 | 陳柔伊 | 2358 | |
